METODOLOGÍA

1. ESTRUCTURA TEMÁTICA

Los descriptores se agrupan en cuatro grandes áreas:

Area I. Ambiente Natural y Antrópico: comprende los descriptores que reúnen los recursos naturales y su relaciones con la dimensión social, étnica y cultural, los impactos y efectos ambientales de la contaminación y su evaluación en el entorno global.

Area II. Hábitat y Calidad de Vida: reúne los descriptores asociados con el entorno humano, población y demografía, adentrándose en aspectos específicos de los asentamientos humanos, la salud pública y el saneamiento básico.

Area III. Territorio: Abarca la dimensión social del uso del territorio como soporte de la actividad humana y la gestión por parte de las autoridades ambientales, representada en el establecimiento de áreas protegidas para la conservación, el ordenamiento del territorio, el respeto por los grupos étnicos, la educación ambiental, la participación comunitaria y el manejo de conflictos sean éstos por usos o competencias.

Area IV. Temas transversales: Reúne los descriptores que trascienden las áreas anteriores dado que ellos son necesarios a cualquiera de dichas temáticas para su desarrollo, estos son: las políticas públicas, la planeación del desarrollo, los instrumentos de política y de planificación y las licencias, permisos y demás trámites que determinan el buen manejo del medio ambiente.

2. ESTRUCTURA TÉCNICA:

DESCRIPTOR: Palabra clave o palabra llave (key word) que abarca la temática que se quiere describir de un documento. Como dentro de una gran temática puede haber otras temáticas conexas o específicas, un solo documento puede llevar varios descriptores. La notación del descriptor es mayúsculas sostenidas y negrita.

NOTA DE ALCANCE: Definición conceptual del término. A pesar de que los tesauros conocidos contienen notas de alcance muy cortas en el TAC se encontrarán conceptualizaciones más detalladas que lo acostumbrado en razón a la importancia del término en el ámbito general ambiental o por su especificidad para Colombia.

TÉRMINO MÁS AMPLIO: Descriptor más general con respecto al término que se está tratando. Comúnmente, en las búsquedas que realizan los usuarios, este término cobija tanto al descriptor como a sus términos específicos y en ocasiones también a los términos relacionados logrando así un panorama más aproximado del contenido del documento.

TÉRMINO ESPECÍFICO: Descriptor particular de la misma temática del término que se está tratando o subdivisión de éste en conceptos más detallados.

TÉRMINO RELACIONADO: Descriptor que acompaña el término tratado, llevando su radio de acción a temáticas asociadas.

SINÓNIMO: Se denomina sinónimo al término o términos que siendo correctos en su uso y relación directa con el concepto que se está describiendo, se ha decidido en el proceso de normalización referenciarlos subordinados al término seleccionado como descriptor, en razón bien a la consistencia conceptual que éste reúne o bien a la costumbre de uso de mayor aceptación. La notación para los sinónimos es: flecha antecediendo el término y este en minúsculas no sostenidas y negrita. ( à término )

NO DESCRIPTOR: Es el término, que a pesar de ser utilizado por el lenguaje común no debe emplearse ya sea porque denota un error en el concepto o por tener una costumbre de uso mal soportada. La notación para el no descriptor es guión antecediendo el término y éste en minúsculas sostenidas, negrita e itálica. ( - basura )

Siglas y abreviaciones: Para aquellos descriptores que por uso general adoptan una abreviación o que por su naturaleza se resumen en siglas, se ha determinado, en el proceso de normalización, que teniendo en cuenta las restricciones de algunos sistemas de registro bibliográfico y la costumbre de uso de siglas, señalar al margen de cada uno de estos descriptores la sigla que le corresponde. La notación para ellas es la palabra Sigla seguida de la abreviatura correspondiente. ( Sigla: IDEAM). A su vez, la sigla se encuentra como descriptor indicando bajo ella el nombre completo de la entidad o elemento al que corresponde (Nombre: Instituto de Hidrología Meteorología y Estudios Ambientales - IDEAM)

NOTACIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE BÚSQUEDA DE UN DESCRIPTOR:

REGLAS SOBRE LA FORMA:

Por norma general los descriptores del TAC aparecen en plural tanto cuando el concepto que describe es general como cuando por si mismo representa un conjunto en cuyo caso la nota de alcance se da en singular.

Ejemplo: el descriptor BOSQUES describe un elemento cuyo contenido no puede ser numerado, sin embargo recoge la singularidad que corresponde a cada uno de los tipos de BOSQUE.

Se usa el descriptor en singular cuando representa propiedades específicas, procedimientos particulares, materiales específicos, nombres propios, disciplinas o ciencias.


Ejemplo:

Atmósfera
Ecología Política
Demanda bioquímica de oxígeno.

Únicamente los nombres propios se presentan con mayúsculas iniciales, los demás descriptores cuando están asociados como término amplio, específico o relacionado se presentan en minúsculas.

Las siglas por su característica particular de ser una notación asociada a un nombre propio se presentan en mayúsculas sostenidas.
Las notaciones abreviadas que corresponden a un término científico o técnico, se presentan a la derecha del descriptor en medio de paréntesis.

RECOMENDACIÓN

Aunque no forma parte del manejo del tesauro propiamente, queremos recomendar, en la sistematización de nombres geográficos y de grupos étnicos indígenas, lo siguiente:

No obviar la palabra departamento o municipio para los nombre propios de éstos y utilizar siempre el término etnia cuando se procesa el nombre propio de un grupo étnico indígena en particular. Ej: departamento de <Boyacá>, municipio de <Paipa> / etnia <Wayú>, etnia <Kogui>

Lo anterior dará claridad a nombres que son desconocidos fuera del país y por lo tanto ayudará a entender más la referencia bibliográfica, y las llaves, si se está trabajando en Winisis, recuperarán el documento si se solicita sólo por el nombre.

En los ANEXOS se listan los parques nacionales naturales, los resguardos indígenas, los concejos comunitarios, como una ayuda para este procesamiento: resguardo indígena <Aduche> / parque nacional natural <La Paya> / consejo comunitario <Acapa>.